如何將Word的表格一分為二？

記得以前老是用笨方法，「剪下 (ctrl+x)」和「貼上 (ctrl+v)」，來土法煉鋼分割表格，但其實 word早有內建快速功能，可以瞬間的將表格一分為二，只是我們不知道而已。方法如下：

STEP_01：
將滑鼠游標移到你要分割的表格欄位上，按下組合鍵：「Ctrl」+「Shift」+「Enter」

	A	B	C	D	E
aa	4568	1548	1258	5488	4521
bb	2457	3873	8734	1578	7876
cc	3578	8974	3245	5455	6878
dd	5768	4457	4653	5867	5215
ee	3573	3574	7867	3578	7885

STEP_02：
看~馬上成功了！是不是很簡單呢？

	A	B	C	D	E
aa	4568	1548	1258	5488	4521
bb	2457	3873	8734	1578	7876

cc	3578	8974	3245	5455	6878
dd	5768	4457	4653	5867	5215
ee	3573	3574	7867	3578	7885

不會拼字時怎麼辦？讓微軟新注音的「輸入法整合器」來幫您～

在我們工作上，常常會輸入對一些比較艱深的單字，往往會因不認得此字，而浪費很多時間在解決這問題，今天剛好有部門同事問我「金」「刀」怎麼拼，我一時也答不出來，想想工作時真的需要一套工具來輔助我們來辨別單字，這時我就想到了有這個功能來幫助大家囉～

微軟官方說明

特色：

微軟輸入法整合器是一種搭配微軟新注音輸入法、微軟新倉頡輸入法，以解決您對打字的困擾，不論是多艱深的字，都可利用微軟輸入法整合器來查詢，讓您沒有打不出來的字。
您可以像查字典一樣，利用筆劃或部首查詢並輸入文字，並提供多項符號輸入之選擇。您也可以使用滑鼠、數位板或可取代滑鼠的輸入裝置以手寫方式輸入文字。使用手寫檢索模式，讓您邊寫邊辨識，而即時於候選字視窗中可選取所需的字。使用連續輸入模式，您可於書寫框中連續書寫，而後自動辨識將字送入文件上。再利用滑鼠右鍵查看文字詳細資料以取得文字輸入所需的資料(即文字得注音或倉頡碼)。

功能：

1. 字典查詢：利用筆劃或部首查詢找到所要輸入的字，並提供多項符號輸入之選擇。
2. 手寫識別：又可分為手寫檢索與連續輸入。除了利用滑鼠書寫外，您也可安裝可供書寫的數位板或可取代滑鼠的輸入裝置。 手寫檢索：每寫一筆劃就做一次辨識，而於候選字視窗中可選取所需的字。 連續輸入：可於書寫框中連續書寫，而後自動辨識將字送入文件上。
3. 查看文字詳細資料: 利用滑鼠右鍵查看文字詳細資料以取得文字輸入所需的資料(即文字得注音或倉頡碼)

那我們該如何操作呢？就讓我來教大家吧～

1. 首先先切換到「微軟新注音」輸入法
2. 在「工具選單」上點擊滑鼠左鍵
3. 在清單中選擇「輸入法整合器」


在左側手寫版用滑鼠寫出欲查詢的單字，這裡我就用「金」「刀」來做示範。


4. 寫好後，在右側就會出現類似的單字，找到我們要的單字後，將滑鼠移到該單字上面，就可以看到該單字的拼音啦！
   
   
   

是不是很方便呢？

如何在Excel2007列印註解？

我原本以為不能列印註解，但想想好像不太對，於是上網查一下資料，終於證明我的想法是錯的XD

[Step 1] 首先先把註解通通先顯示出來，並做好排版！「註解格按右鍵」→「顯示/隱藏註解」

[Step 2] 排好了之後，在功能列中找到「版面配置」，按下區塊中右下的的箭頭，「版面設定」的視窗就會出現。
[Step 3] 在「版面設定」中，找到「工作表」的標籤，在底下「列印」的區塊中，找到「註解」的選項，在下拉式選單中選擇「和工作表上的顯示狀態相同」，在按下「預覽列印」看看！

[Step 4] 鏘鏘！註解果然有顯示出來了，再按下列印即可囉！

(圖片連結遺失..待更新中)

Word2007直式頁面中插入橫式頁面

這功能雖不常用，但需要他時又不得不用，這邊就記錄一下筆記，有需要的人也順便學起來吧！

[Step 1] 請將游標移到要插入橫式頁面的最底端。

[Step 2] 在功能列找到「版面配置」→「分隔設定」→「下一頁」

[Step 3] 再將版面方向改成橫式即可，「版面配置」→「方向」→「橫向」即可。

若接下來要改回直式頁面，再重新作一遍，最後記得選「直向」就可以囉！簡單吧！

Word 2003 發生儲存空間不足導致語音辨識資料遺失的問題

當使用WORD2003存檔時，有時會發生[文件已儲存，但因儲存空間不足，導致語音辨識資料遺失...]的訊息，而造成使用者的疑惑，我個人之前也是直接忽略他不管，但這次問題發生在高層主管，就不能漠視之了....

查一下Google有很多相關文章可以參考，實際步驟我就紀錄如下：
[WORD功能列]→[工具]→[選項]→[儲存]標籤→將[內嵌語言資料(U)]的[勾選]取消即可

這樣以後這個訊息就不會出來煩人囉，可喜可賀，可喜可賀！

Word 2007 組排文字

常常某些在Word 2003用的很順的功能，在2007中往往就找不到，話說這組排文字平時用不太到，但需要用到時又非他不可，但卻很常遺忘掉他的存在...
看看究竟組排文字在哪邊吧！


猜到了嗎？這題可是會考的喔XD

如何更新Office 2007的序號

1. 請先關閉所有OFFICE2007的程式
2. 按下[開始]→[執行]，輸入regedit，然後在按下確定。
3. 依序尋找機碼位置，[HKEY_LOCAL_MACHINE]→[Software]→[Microsoft]→[Office]
   →[12.0]→[Registration]
   
4. 在右側視窗找到DigitalProductID的機碼，按右鍵將之刪除。
5. 在右側視窗找到ProductID的機碼，按右鍵將之刪除。
6. 重新啟動任何一個OFFICE2007的程式，就會跳出要求您重新輸入註冊資訊的視窗，將您要更換的金要輸入進去就可以囉！

Word 2007 解除文件保護的特殊方法

有時候收到對方的WORD文件是有保護狀態的，往往無法編輯該文件，除非對方解除文件保護才可以進行編譯，那要如何檢查該文件是否屬於保護狀態呢？請看下圖，在[功能鍵]→[準備]→[檢查文件]，若有出現文件保護訊息警告，那文件就是有被保護囉！



當我們 急著想用該文件時，又不想打擾對方，那該如何做呢？(小叮嚀：禮貌上最好請對方解除保護是最恰當的喔！)請跟下面的步驟一起作吧！

[Step: 1] 打開被保護的Word文件，然後依序按下[功能鍵]→[另存新檔]，在檔案類型那欄，請選擇[Word XML 文件(*.xml)]，請注意千萬不要選到Word 2003 XML 文件(*.xml)！別忘了按下[儲存]喔！


[Step: 2] 在剛剛儲存XML的檔案上按下滑鼠右鍵，選擇使用筆記本(Notepad)將檔案開啟


[Step: 3] 在開啟的筆記本(NotePad)中，按下Ctrl+F開啟搜尋介面，在輸入欄中輸入[protect]進行搜尋...


[Step: 4] 一個文件應該只會找到一個Protect的字串，往後找一下會找到[w:enforcement=”1”]，將1改成0，在按下Ctrl+S儲存該文件。


[Step: 5] 將剛剛修改的xml檔案用word開啟，成功的話，你會發現剛剛不能修改的文件已經可以修改了！


[Step: 6] 別忘了再按下[另存新檔]，將檔案類型存回[word文件(*.docx)]喔！

[教學] 如何設定Outlook 2007的電子郵件簽名

在撰寫電子郵件的時候，最好能在信件尾端加上屬名，好讓收件人能夠清楚的知道寄件者是誰，那要怎麼讓Outlook2007自動在每封新增的信件中加上電子簽名呢？這邊就來教大家如何使用電子簽名。
[Step1] 打開Outlook2007
[Step2] 找到[工具(T)]→[選項(O)]→[郵件格式]標籤→[建立簽名(G)]選項

[Step3] 在簽名及信籤的視窗中，點選[新增(N)]，然後在新增簽名的視窗中，輸入簽名檔的名稱，然後按下[確定]。

[Step4] 在選取要編輯的簽名(C)中，選取剛剛建立的簽名檔的名稱，然後在編輯簽名(T)的區域中，輸入您要顯示的名稱，在按[儲存(S)]。
[Step5] 在選擇預設的簽名中，將新郵件(M)與回覆/轉寄(F)設定為剛剛建立的簽名檔的名稱，在按下[確定]二次。

[Step 4] 或是您有在Outlook建立自己的名片，在選取要編輯的簽名(C)中，選取剛剛建立的簽名檔的名稱，
然後在編輯簽名(T)的區域中，點選[名片]，然後在連絡人中找到自己的名子後，按下[確定]。(別忘了接上面第5的步驟喔)

[Step 6] 最後檢驗看看，按下[新增(N)]新的郵件選項，看信件底下有無出現剛剛新增的簽名，就完成設定了囉！

在正式電郵件往來的過程中，最好一定要在寄件底下加入簽名，加入簽名的同時代表了對信件內容的負責外，也包含了尊重對方的涵意，請大家好好利用這個便利的功能囉。

Excel 2007 列印時,如何讓標題列在每頁都重複…

[Office Note]
剛剛有同事問我，資料太多時，如何在每頁列印時，都顯示資料表的標題列呢？尤其是EXCEL2007版本，很多人往往找不到該功能在哪，按了預覽列印裡的設定也不能設定，這裡就教大家在哪設定吧。


[Step1]選擇版面配置
[Step2]選擇列印標題
[Step3]在版面設定中選擇工作表標籤
[Step4]在列印標題選項中，將您要重複列印的標題列或標題欄範圍設定好
[Step5]在到預覽列印觀看和列印即可

立即更新Outlook的通訊錄清單

[MIS Note]
在DNS網域底下，若是新增帳戶往往要等候多時，寄件者的Outlook通訊錄:全域通訊清單才會更新，那要立即更新的話，該如何做呢？

1. 在Server端：Exchange → System Manager → 收件者 → 離線通訊清單 → 離線通訊目錄 → 滑鼠右鍵 → 重建
2. 在Client端：Outlook → 工具 → 傳送/接收 → 下載通訊錄

在打開通訊錄就可以看到新成員的的通訊錄囉。

Office 2007 如何讓字型樣式帶著跑

在學生的時候，往往作簡報時，一但用了特殊字體，拿到別台電腦後字型就消失了，除非在那台電腦又額外安裝該種字型，造成許許多多的不便，這邊就教大家如如直接在文件中把字型一併打包帶著走...
無論是Powerpoint、Word、Excel…只要是2007版本的，跟我我這樣做：

1. 檔案→另存新檔
2. 選擇你要存檔的格式
3. 點選左下角的[工具]選項
4. 選擇[儲存選項]
5. 勾選在下方的[在檔案內嵌字型(E)]
6. 選擇[只內嵌簡報中所使用的字元]
7. 最後按下[確定]

雖然檔案會大很多，但以方便性來說卻是很值得一用的功能喔！

Outlook PST超過2G的修復處理

MIS必學的課程之一，以下是心得筆記..

1. 請先至微軟網站下載切割工具(文章編號: 296088)
2. 備份原來的PST檔
3. 對複製的備份檔執行切割工具
4. 將檔案縮至2GB以下，並儲存
5. 搜尋 “scanpst.exe”
6. 對切割的備份檔執行scanpst.exe
7. 等候一段時間
8. 將修復過的PST檔覆蓋掉舊的PST檔
9. 重新啟動Outlook
10. 假如錯誤仍然發生...
11. 將修復的PST檔到別台電腦上試試，假如測試正常...
12. 將修復PST匯出成新的PST檔
13. 重新試試
14. 刪除不使用的Mail

MIS當自強，加油XD