[教學] 如何設定Outlook 2007的電子郵件簽名

在撰寫電子郵件的時候，最好能在信件尾端加上屬名，好讓收件人能夠清楚的知道寄件者是誰，那要怎麼讓Outlook2007自動在每封新增的信件中加上電子簽名呢？這邊就來教大家如何使用電子簽名。
[Step1] 打開Outlook2007
[Step2] 找到[工具(T)]→[選項(O)]→[郵件格式]標籤→[建立簽名(G)]選項

[Step3] 在簽名及信籤的視窗中，點選[新增(N)]，然後在新增簽名的視窗中，輸入簽名檔的名稱，然後按下[確定]。

[Step4] 在選取要編輯的簽名(C)中，選取剛剛建立的簽名檔的名稱，然後在編輯簽名(T)的區域中，輸入您要顯示的名稱，在按[儲存(S)]。
[Step5] 在選擇預設的簽名中，將新郵件(M)與回覆/轉寄(F)設定為剛剛建立的簽名檔的名稱，在按下[確定]二次。

[Step 4] 或是您有在Outlook建立自己的名片，在選取要編輯的簽名(C)中，選取剛剛建立的簽名檔的名稱，
然後在編輯簽名(T)的區域中，點選[名片]，然後在連絡人中找到自己的名子後，按下[確定]。(別忘了接上面第5的步驟喔)

[Step 6] 最後檢驗看看，按下[新增(N)]新的郵件選項，看信件底下有無出現剛剛新增的簽名，就完成設定了囉！

在正式電郵件往來的過程中，最好一定要在寄件底下加入簽名，加入簽名的同時代表了對信件內容的負責外，也包含了尊重對方的涵意，請大家好好利用這個便利的功能囉。