有時候收到對方的WORD文件是有保護狀態的,往往無法編輯該文件,除非對方解除文件保護才可以進行編譯,那要如何檢查該文件是否屬於保護狀態呢?請看下圖,在[功能鍵]→[準備]→[檢查文件],若有出現文件保護訊息警告,那文件就是有被保護囉!
當我們 急著想用該文件時,又不想打擾對方,那該如何做呢?(小叮嚀:禮貌上最好請對方解除保護是最恰當的喔!)請跟下面的步驟一起作吧!
[Step: 1] 打開被保護的Word文件,然後依序按下[功能鍵]→[另存新檔],在檔案類型那欄,請選擇[Word XML 文件(*.xml)],請注意千萬不要選到Word 2003 XML 文件(*.xml)!別忘了按下[儲存]喔!
[Step: 2] 在剛剛儲存XML的檔案上按下滑鼠右鍵,選擇使用筆記本(Notepad)將檔案開啟
[Step: 3] 在開啟的筆記本(NotePad)中,按下Ctrl+F開啟搜尋介面,在輸入欄中輸入[protect]進行搜尋...
[Step: 4] 一個文件應該只會找到一個Protect的字串,往後找一下會找到[w:enforcement=”1”],將1改成0,在按下Ctrl+S儲存該文件。
[Step: 5] 將剛剛修改的xml檔案用word開啟,成功的話,你會發現剛剛不能修改的文件已經可以修改了!
[Step: 6] 別忘了再按下[另存新檔],將檔案類型存回[word文件(*.docx)]喔!
神人~棒棒~
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